Skip to the main content.
Vraag Een Demo
Vraag Een Demo

1 min read

Key hacks voor het verbinden van je wagenpark- en mobiliteitsbudgetten.

Key hacks voor het verbinden van je wagenpark- en mobiliteitsbudgetten.
3:18

De werkplek van vandaag verandert niet alleen waar en hoe mensen werken, maar ook hoe ze pendelen.
De werknemers van vandaag verwachten verschillende mobiliteitskeuzes. Voor ons brengt deze verandering nieuwe uitdagingen met zich mee in het beheren van de combinatie van vlootbeheer en mobiliteitsbudgetten.
We delen graag enkele best practices met je om dit aan te pakken.

Het jongleren met een doolhof van leveranciers

 

Het jongleren met mobiliteitsbudgetten kan een flinke uitdaging zijn door alle betrokken leveranciers.
Van vlootbeheer tot het organiseren van rit-hailservices, openbaar vervoer en scooters; de lijst is eindeloos.
Het omgaan met verschillende factureringssystemen, prijsstructuren en contractvoorwaarden leidt vaak tot (handmatige) fouten en gemiste kansen.

Verspreide gegevens

 

Een belangrijke uitdaging ontstaat door verspreide gegevens, waarbij elke leverancier verschillende software toepast en datasilos creëert die een volledig overzicht van mobiliteitsuitgaven belemmeren. Maandelijks moeten gegevens worden geëxporteerd en geïmporteerd in een salarisoplossing, een complex proces dat gevoelig is voor fouten door verschillen in gegevensformaten en systemen.

Integratieproblemen

Het afstemmen van verschillende softwaresystemen vormt een aanzienlijke uitdaging vanwege hun unieke kenmerken, interfaces en rapportageformaten. Leverancierupdates voegen alleen maar toe aan de complexiteit, wat leidt tot handmatige taken, risico's op fouten en verminderde productiviteit.

De kloof overbruggen tussen traditioneel wagenparkbeheer en mobiliteitsbudgetten

Het beheersen van de essentiële mix van operationeel beheer en strategisch beleid is cruciaal. Je hebt een oplossing nodig die vloot- en mobiliteitsbeheer soepel verbindt, resulterend in verbeterd beheer en een compleet overzicht van de totale kosten van mobiliteit voor je werknemers.

De mobiliteitsdoolhof ontcijferen

Verbeter het leveranciersbeheer:

  • Vereenvoudig leveranciersprocessen door te consolideren en zo het contract- en factuurbeheer te stroomlijnen.
  • Kies voor een uniform platform dat een naadloze combinatie van gegevens van alle mobiliteitsleveranciers mogelijk maakt.
  • Investeer in een softwareoplossing die een soepele integratie tussen verschillende systemen faciliteert.

Omarm complete mobiliteitsoplossingen:

  • Kies voor oplossingen die traditioneel wagenparkbeheer combineren met moderne mobiliteitspraktijken.
  • Gebruik deze oplossingen om een holistische strategie te ontwikkelen die alle aspecten van werknemersmobiliteit dekt.
  • Prioriteer oplossingen die schaalbaarheid en aanpasbaarheid bieden om aan de evoluerende mobiliteitsbehoeften te voldoen.

Verhoog strategisch beleid en operationeel beheer:

  • Ontwikkel beleid dat operationele efficiëntie en strategische doelstellingen in balans brengt.
  • Zorg voor effectief gebruik van mobiliteitsbudgetten om de tevredenheid van werknemers te vergroten.
  • Regelmatige updates van beleid zijn cruciaal om bij te blijven met trends en technologische vooruitgangen.

Als werkgever stelt een verbonden mobiliteitsbeheerplatform je in staat om diverse mobiliteitsopties aan te bieden zonder de rompslomp van het beheren van meerdere leveranciers.

 
Verlaag transportkosten met een bedrijfsmobiliteitsplan

Verlaag transportkosten met een bedrijfsmobiliteitsplan

Geconfronteerd met hoge pendelkosten? Een mobiliteitsplan voor bedrijven kan het transport van jouw werknemers verbeteren, kosten verlagen en...

Read More
Het ultieme mobiliteitsplan voor jouw medewerkers in 2025: een stappenplan

Het ultieme mobiliteitsplan voor jouw medewerkers in 2025: een stappenplan

Werknemersmobiliteit is in 2025 een cruciaal onderdeel van personeelsstrategieën. Bedrijven herzien hoe medewerkers naar hun werk reizen, zakelijk...

Read More

Mobiliteitsplannen voor medewerkers veranderen het spel.

In de hedendaagse veranderende werkplekken is flexibiliteit in vervoersplannen essentieel voor succes. Het aanbieden van diverse reisopties verhoogt...

Read More